Zgodnie z regulaminem Budżetu Obywatelskiego § 5 ust. 10 ppkt. b) zadanie nie nie są finansowane z innych źródeł, w tym ze środków konkursowych dla organizacji pozarządowych w związku z czym powinno obejmować wszystkie koszty jakie wiążą się z organizacją imprezy w tym również: • toalety dla uczestników, • garderoby dla wykonawcy / gwiazdy, • płotki / barierki wygradzające scenę oraz dojście do niej, • ochronę, • zapewnienie czystości i porządku poprzez ustawienie pojemników na odpady oraz ich utylizację po imprezie wraz ze sprzątaniem terenu, • dostęp do prądu lub agregat w przypadku dużego poboru prądu przez system nagłośnienia i oświetlenia, • wszelkie inne opłaty dodatkowe, które leżą po stronie organizatora w tym m.in. ZAIKS.